Spaarloonregeling kan zonder bank

maandag, 28 november 2011 16:56

De spaarloonregeling wordt per 1 januari 2012 afgeschaft. Voor niet-deelnemende medewerkers is het gunstig om in 2011 nog snel deel te nemen aan de spaarloonregeling. Het geblokkeerde saldo kan in januari 2012 alweer opgenomen worden. Veel banken kunnen de plotselinge aanvraag niet aan en weigeren nieuwe klanten. Maar er is een oplossing: werknemers en -gevers die nog deel willen nemen, kunnen dat namelijk ook zonder bank.

Werkgevers kunnen in december € 613,- inhouden van het brutosalaris en dit op een interne grootboekrekening zetten. Die vervangt de rekening bij de bank. In januari maakt de werkgever het bedrag netto over naar de werknemer.

De spaarloonregeling in eigen beheer moet passen binnen het spaarloonreglement van de organisatie. Indien in de spaarloonregeling van de instelling bijvoorbeeld uitsluitend de mogelijkheid bestaat om te sparen bij een bank die de spaarloonrekening beheert, is het niet mogelijk om voorstaande mogelijkheid uit te oefenen.

Het kan zijn dat het reglement dus moet worden aangepast wanneer de werkgever de regeling in eigen beheer wil gaan uitvoeren. Hierbij heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht (artikel 27 lid 1 sub a Wet op de ondernemingsraden).

Administratie

Wil de werkgever het spaarloon in eigen beheer uitvoeren, dan moet hij in zijn boekhouding per werknemer bijhouden welke bedragen de werknemers sparen. Hij verhoogt die gespaarde bedragen met een in zijn reglement afgesproken rentevergoeding. De werknemers mogen niet vrij over het door de organisatie beheerde tegoed beschikken.

Het ingehouden spaarloon stort de werkgever op een eigen, aparte betaalrekening bij de bank. Van een aparte rekening is sprake wanneer het tegoed op de rekening niet vrij opneembaar is door de werknemer en wanneer op de rekening geen andere bedragen worden geadministreerd dan het spaarloon en de rente daarover.

Van het per kalenderjaar afzonderlijk administreren is sprake wanneer per werknemer het verloop van het tegoed wordt geadministreerd op een voor de Belastingdienst controleerbare wijze.

Niet verplicht

Het ministerie van Financiën wijst erop dat bedrijven niet verplicht zijn om mee te werken.

Niet nieuw

Het is niet nieuw dat de werkgever het spaarloon in eigen beheer kan uitvoeren, dit kon al mits de werkgever zich aan de fiscale regelgeving houdt. Artikel 32 van de Wet op de loonbelasting stelt eisen waaraan de spaarloonregeling van de werkgever moet voldoen, zoals dat de spaarloonregeling voor ten minste driekwart van de medewerkers moet openstaan.